Dne 15. 6. 2023 se ve sklepních prostorách domu Slavíkova 1730/11 konalo shromáždění společenství vlastníků jednotek.
1) Zjištění usnášeníschopnosti
Vlastníci se (osobně nebo formou plné moci) sešli v počtu odpovídajícím 83,62 procentům vlastnického podílu. Předseda výboru pan Maleček konstatoval usnášeníschopnost a ujal se vedení shromáždění. Přítomní byli upozorněni, že shromáždění je z důvodu vytvoření zápisu zvukově zaznamenáváno.
2) Informace o provedených a plánovaných pracích
Člen výboru pan Hejný informoval o pracích, které byly od minulé schůze provedeny nebo je jejich provedení plánováno. Prvním tématem byly opakované opravy výtahu. Opět bylo apelováno na obyvatele domu, aby se k výtahu chovali ohleduplně a udržovali v něm pořádek.
Dalším tématem byla oprava schodišť na dvoře a instalace chybějícího prahu u protipožárních dveří do sklepa.
Dále pan Hejný připomněl opakovanou opravu zámků u vchodových dveří. Zmínil, že vchodové dveře jsou ve špatném stavu, proto dochází k opakovaným poruchám zámku a elektronického otevírání dveří. Proto je objednána oprava těchto dveří.
K tématu čištění stoupaček pan Hejný shrnul situaci, kdy část stoupaček nelze čistit jednoduchým strojovým čištěním z horních vstupů, neboť vlivem úprav jak v horní části, tak v dolní části domu nejsou některé stoupačky přistupné způsobem, který je k tomuto strojovému čištění zapotřebí. Výbor přesto hledá cestu, jak stav stoupaček zmapovat a vyčistit přinejmenším ty, u kterých to bude zapotřebí, aby se předešlo dalším haváriím. Budou proto provedeny kamerové zkoušky. Z nabídek byla vybrána firma s nejpříznivější cenou a s dobrými referencemi.
Dalším tématem byla případná instalace vodoměrů v bytech. Pan Hejný opět shrnul situaci, kdy dvě firmy v takto starém domě zakázku zcela odmítly, třetí doporučila firmu jinou, která aktuálně zpracovává nabídku. Ve chvíli, kdy bude konkrétní nabídka k dispozici, bude možno instalaci zvážit a předložit vlastníkům k hlasování.
Pan Hejný také připomněl existenci stránek svjslavik.info, kde lze nalézt informace o opravách a dalších pracích průběžně i s fotografiemi.
3) Informace k účetnictví
Pan Hejný informoval o tom, že všichni členové SVJ uhradili odhlasovaný mimořádný příspěvek do fondu oprav. Pan Hejný také informoval o tom, že vzhledem k výši částky přítomné na účtu SVJ se výbor rozhodl část těchto peněz zhodnotit termínovanými vklady ve Fio bance, kde má SVJ běžný účet, a to ve výši 750 tisíc na 6 měsíců a 750 tisíc na 12 měsíců.
Došlo k diskusi na téma velké opravy domu ze strany zahrady, možnostech rozdělení prací apod. Výsledek diskuse, ve které zazněly odborné i méně odborné názory, byl následující: výbor získá aktualizovanou nabídku na celou opravu, chybějící částku rozpočítá na jednotlivé vlastníky a požádá je o vyjádření, zda by byli ochotni částku zaplatit jako jednorázový mimořádný příspěvek, aby mohla oprava proběhnout co nejdříve.
Paní Šteflová dál zpochybnila kompetenci výboru zakládat termínované vklady. Členové výboru vyjádřili názor opačný. Vzhledem k tomu, že se jednalo o laické názory, a zároveň se jednalo o již proběhlou finanční operaci, nebylo v této diskusi dosaženo žádného závěru.
Výbor rovněž přislíbil do zápisu uvést stav fondu oprav. Stav fondu oprav k 31.3.2023 byl 2,062 mil. Kč.
Pan Hejný také konstatoval, že účetní závěrku za rok 2022 vzhledem k překážkám na straně aktuální paní účetní nebylo možno dokončit tak, aby byla předložena vlastníkům před shromážděním, nicméně v době shromáždění již dokončena byla. Vzhledem k tomu, že vlastníci neměli možnosti si závěrku předem prostudovat, nepředložil ji výbor ke schválení, a schválení proběhne následně per rollam.
Pan Hejný také informoval vlastníky o tom, že SVJ přechází k nové účetní z firmy Jerkman a.s., která se zabývá správou nemovitostí od roku 2006. Aktuálně probíhá předávání účetních materiálů. Cena firmy Jerkman a.s. bude tržní – tj. vyšší než velmi přátelská cena paní Kedrové.
Paní Šteflová také požádala o uvedení čísla datové schránky SVJ do zápisu. Číslo datové schránky je a8fimd7.
4) Informace o dalších aktivitách výboru
Pan Hejný informoval o tom, že proběhla revize dodržování požárních předpisů a probíhá revize hasicích přístrojů a hydrantu. Hadice hydrantu byla v době konání shromáždění na tlakových zkouškách u revizní firmy. (Revize byla po shromáždění úspěšně dokončena.)
Pan Hejný také informoval o získání indikativní nabídky na instalaci solárních panelů ve výši 2,9 milionu Kč, kterou předložil přítomným k nahlédnutí. Rovněž informoval o nemalé administrativní agendě, spojené s případnou instalací těchto panelů. Vzhledem k tomu, že SVJ aktuálně nedisponuje dostatečnými finančními prostředky a má před sebou závažnější finančně náročné projekty, nebudou v tomto směru konány žádné další kroky.
Pan Hejný dále informoval o proběhlém navýšení měsíčních příspěvků členů SVJ na zálohy na služby tak, aby výše příspěvku odpovídala aktuálním cenám.
Navýšení nájmů firem CETIN, T-Mobile a Jelly IT o inflační doložku proběhlo v souladu s platnými nájemními smlouvami.
Na podzim 2022 proběhl zápis výboru do obchodního rejstříku.
5) Zpráva revizora
Revizorka paní Meisnerová se ze shromáždění omluvila a zprávu poslala v písemné formě. Tuto zprávu pan Hejný přečetl a je přiložena k tomuto zápisu.
6) Diskuse a hlasování o účetní závěrce za rok 2022
Tento bod byl odložen k pozdějšímu hlasování per rollam, viz výše.
7) Pronájem sklepní místnosti
Pan Maleček shrnul, že výbor SVJ obdržel výpověď nájemní smlouvy na sklepní nebytový prostor od pana Vajgrta. Jako jediný zájemce o nájem tohoto prostoru se přihlásil pan Roubíček.
Pan Maleček informoval přítomné o tom, jak bude probíhat hlasování, a následně byl 100% přítomných a zastoupených hlasů schválen pronájem dotčeného sklepního prostoru panu Roubíčkovi za stejných podmínek, za kterých byla místnost pronajata panu Vajgrtovi.
Pan Piňus navrhl, aby byly sklepní nebytové prostory aktuálně pronajímané vlastníkům opět spojeny jako byt 1+1 a jako takový pronajímány. Vzhledem ke stavu těchto prostor je tento návrh nereálný, nicméně se k němu lze vrátit, až bude vyřešena velká oprava domu a v důsledku toho vlhkost a plíseň ve sklepních prostorách.
8) Různé
Pan Hejný vyzval přítomné, aby neskladovali ve sklepě nebezpečný odpad, neodkládali odpadky mimo popelnice, neodkládali do popelnic velkoobjemový odpad a neskladovali soukromé předměty ve společných prostorách.
Pan Hejný také informoval o tom, že žlutá popelnice kromě plastu slouží pro sběr dalších komodit (kov, nápojové kartony).
Pan Maleček apeloval na přítomné, aby neházeli předměty do světlíků a v tomto směru informovali své nájemníky. Výbor přislíbil zjistit cenu čištění světlíků, které nebylo možno vyčistit standardním postupem, neboť jsou čistící vstupy zazděné.
Na popud pana Bělína bude poptána oprava omítek ve světlíku, poškozených v minulosti vyteklými stoupačkami a deštěm.
Znovu proběhla diskuse stran výměny oken v bytech v soukromém vlastnictví, která by byla hrazena přímo vlastníky. Pan Hejný informoval o tom, že jediná firma, kterou oslovil, odmítla poskytnout nabídku s množstevní slevou pro několik fyzických osob, které by platily samostatně. Na žádné další aktivity v tomto kontextu neměl výbor kapacitu.
Paní Šteflová požádala o příležitostné zařazení hlasování o rozdělení prací velké opravy domu ze strany zahrady na části s přesnou kalkulací.
Na dotaz paní Kubešové informoval pan Maleček o tom, že policie nedopadla pachatele poničení kování balkonových dveří, ke kterému došlo v minulém roce.
Přílohy:
Zpráva revizora
V Praze dne 5. 7. 2023
Podepsáni:
David Maleček (předseda výboru), Ing. Arch. Biljana Horvitz, Marek Hejný (členové výboru)