Uncategorized

které se bude konat v úterý 28. 6. 2022 od 20 hodin ve sklepě domu Slavíkova 11. Pořádá Slavík, společenství vlastníků, Slavíkova 1730/11 Praha 2 se sídlem Praha 2, Slavíkova 1730/11, IČO 07567375. Zastupují David Maleček (předseda výboru), Ing. arch. Biljana Horvitz, Marek Hejný (členové výboru). Program: 1/ Zjištění usnášeníschopnosti 2/ Zpráva revizora 3/ Hlasování o účetní závěrce za rok 2021 (dokumenty v příloze) 4/ Informace o provedených a probíhajících pracích Oprava dvora po přívalových deštích, oprava střechy po velkém větru, instalace zachytávačů sněhu, oprava fasády bočního štítu, vyčištění ucpaného okapu na ulici, rozvody optických kabelů CETIN, nové obložení zámků dveří na balkony (ta stará někdo rozlámal a ukradl), antigraffiti program, revize komínů, revize hasiči, revize výtah apod. 5/ Informace o dalších aktivitách výboru Navýšení limitů pojistného plnění (na základě rostoucí ceny stavebních prací), vyjednání změny účtovacího období s PRE a s PVK (aby členové SVJ dostávali vyúčtování záloh za služby v řádném termínu) 6/ Diskuse o opravách a zdrojích financování velkých oprav Velké investice výhledově: odvodnění základů na dvoře, fasáda do dvora, interiér domu, výtah. V případě, že by se rozbil výtah nebo se rychle zhoršila kvalita fasády do dvora (v posledních letech byla 3krát opravována specialisty na výškové práce), z čeho budeme neodkladné opravy hradit? Z čeho uhradíme potřebnou investici na odvodnění základů na dvoře? (Opravovat po částech není ekonomicky výhodné.) Ve fondu “dlouhodobá záloha na příspěvek” má SVJ aktuálně cca 1.057 tisíc Kč. Kolik ročně SVJ naspoří? V roce 2021 to bylo cca 305 tisíc Kč. Mohli bychom si odhlasovat mimořádný příspěvek ve výši příjmů z pronájmu (CETIN, T-Mobile, sklepy), které jsou členům SVJ vypláceny vždy na začátku roku - ročně jde o cca 460 tisíc Kč. Na tom by ale musela být 100% shoda, které je těžké dosáhnout. Dáme dohromady desítky tisíc na jednoho člena jako jednorázový příspěvek? Nebo si budeme jako SVJ brát úvěr? Nebo je lepší spořit do “fondu oprav” průběžně? 7/ Návrh výboru doplnit nájemní smlouvy na sklepní prostory o inflační doložku, kdy by se nájemné zvyšovalo každý rok o inflaci vyhlášenou ČSÚ - týká se smluv s Jelly IT s.r.o. a pěti členy SVJ. Tento princip máme ve smlouvách s CETIN a s T-Mobile, ale v uvedených šesti smlouvách chybí. 8/ Návrh výboru navýšit zálohu na náklady na správu, údržbu a opravy společných částí - abychom si spořili na velké investice průběžně (namísto nečekaných jednorázových výdajů): a) 20 Kč/m2 byt, 10 Kč/m2 sklep b) 24 Kč/m2 byt, 12 Kč/m2 sklep c) 32 Kč/m2 byt, 16 Kč/m2 sklep Aktuální výše příspěvku je 16 Kč/m2 byt, 8 Kč/m2 sklep. 9/ Různé Skladování nebezpečných odpadů ve sklepě, odkládání odpadků mimo popelnice, skladování soukromých předmětů ve společných prostorách. Přílohy: 1x Účetní závěrka za rok 2021 1x Plná moc pro toto shromáždění V Praze dne 12. 6. 2022 Podepsáni: David Maleček, Ing. arch. Biljana Horvitz, Marek Hejný

NÁJMY SPOLEČNÝCH PROSTOR1.) Neevidujeme žádnou pohledávku po splatnosti. 2.) V roce 2020 jsme aktualizovali nájemní smlouvy s CETIN a s T-Mobile, aby obsahovaly automatickou valorizaci nájemného. Nájemní smlouvy s JELLY IT a s členy SVJ (5 sklepních místností) tuto standardní doložku neobsahují. Diskutovali jsme možnost tyto smlouvy upravit – předložíme k rozhodnutí shromáždění SVJ.  REALIZOVANÉ OPRAVY 3.) Oprava izolace rovné části střechy – bylo řešeno na jaře přes hlasování per rollam 4.) Oprava dvora a sklepa po přívalovém dešti 5.) Oprava obkladů u vstupního schodiště 6.) Oprava střechy po velkém větru 7.) Instalace zachytávačů sněhu 8.) Oprava bočního štítu Podrobnější informace o opravách včetně fotografií jsou zveřejněné na https://svjslavik.info.   VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH 9.) Zažádali jsme na PRE a PVK o změnu zúčtovacího období, abychom stihli členům SVJ předat vyúčtování záloh na služby za rok 2021 vyhotovené podle skutečnosti a v řádném termínu.  REVIZE 10.) Proběhla revize komínů. Mít platnou revizi spalinových cest je povinností vlastníků bytů. Výbor revizi objednává, protože ve výsledku je pro členy jednodušší a levnější, když je provedena jednou firmou. Revizní zprávy jsme všem vlastníkům vhodili do schránek. Prosíme všechny o zodpovědný přístup a nápravu nedostatků. 11.) Proběhla revize hasicích přístrojů. 12.) SVJ má platné revize plynu, hromosvodů, elektrorevize i výtahu.  ODPAD  13.) Tříděný odpad: Popelnice na plasty a papír jsou od ledna vyvážené dvakrát týdně. Popelnice na bioodpad jednou týdně. Pokud jsou popelnice plné, neodkládejte prosím odpadky kolem nich nebo na ně. Takový odpad popeláři neodvezou. 14.) Směsný odpad: Popelnice na směsný odpad jsou vyvážené dvakrát týdně. Prosím nevhazujte do nich stavební odpad. Pokud si ho popeláři všimnou, nemusí takovou popelnici odvézt. Stejně tak neodvezou odpad odložený vedle popelnic. Takové odpady má každý odvézt sám do sběrného dvora nebo speciálních kontejnerů.  OSTATNÍ 15.) Výměna antén CETIN – proběhne ve 2022. Půjde jen o „krabičky“ na instalovaných stojanech. Nedojde k dalšímu zatížení střechy. 16.) Vyjednali jsme s pojišťovnou Allianz úhradu pojistné události – vytopení sklepa. 17.) Drobné opravy: instalace hrotů proti holubům, oprava zábradlíček za dveřmi od výtahů, zarážky výtahových dveří 18.) COVID-19 Nadále jednou týdně dezinfikujeme kliky ve společných prostorách, tlačítka ve výtahu a na zvonkovém panelu. 19.) Probíhá standardní agenda jako placení služeb a záloh: úklid, účetnictví, drobné elektroopravy, odpad - Magistrát, popelnice - Komwag, voda - PVK, elektřina ve společných prostorách - PRE, výtah ad. 

Skrz poškozenou fasádu jižního bočního štítu zatékalo při deštích do bytu č. 28. Při prohlídce fasády členové výboru SVJ zjistili, že fasáda je poškozená na více místech, která potřebují opravit. V nejpostiženějším místě (nad ulicí) bylo nutné upravit vyústění okapového žlabu na střeše, aby z něj voda nestékala na fasádu. Hlavní práce (úprava okapu, otlučení omítky, penetrace, zaštukování) byly provedeny před Vánocemi 2021. Fakturace proběhne v roce 2022 - po dokončení prací (zbroušení nové omítky, nátěr šedou barvou). Níže připojujeme fotografie stavu "před" a stavu "po". Novou fasádu zbývá zbrousit a přetřít šedou barvou. Práce budou uhrazeny až po dokončení opravy. Práce byly dokončeny v září 2022, kdy došlo ke zbroušení a natření fasády:

Montáž zachytávačů sněhu objednal výbor SVJ na nakloněnou část střechy směrem do zahrady nad bytem č. 30 (kde sníh a led v minulosti poškodily podstřešní okapy) a na římsu v úrovni 5. patra (kde sníh a led v minulosti ohrožovaly kolemjdoucí na chodníku). Na střeše proběhla instalace v listopadu, na římsu byly zachytávače za spolupráce vlastníků bytů v 5. patře připevněny v prosinci. Níže připojujeme několik fotografií z průběhu prací a po jejich dokončení.

Po velkém větru, který zničil střechu na domě Slavíkova 9, jsme provedli kontrolu střechy našeho domu. Větru byla vystavena nakloněná část střechy směrem do zahrady. Okraje této plechové části střechy a plechy na atikách byly uvolněné (asi i kvůli stáří střechy), a tak jsme objednali jejich zpevnění. Na fotkách níže můžete vidět provedené práce: šrouby na atikách, šrouby do boku zdí a klempířské práce u spojovacích okapových rour nad bytem č. 30, vruty a klempířské práce na kraji střechy nad bytem č. 31.

Přívalový déšť zatopil na začátku července část sklepa. Voda zatekla dírou ve staré dlažbě na dvoře vedle schodiště, protekla ve sklepě chodbičkou za výtahem a pod novou dlažbou v prostoru před výtahem protekla až do severní sklepní chodby, kde jsou místnosti pronajaté členům SVJ. Výbor SVJ objednal opravu dvora, která zajistila, aby stejným místem do sklepa znovu nezateklo. Upraven byl okapový svod ze stříšky (voda z něj poškozovala schodiště a dlažbu na dvoře), posunutá výše byla okapová výpusť (byla příliš nízko), opravené byly zdi v rohu vedle schodiště a podkladní povrch byl překryt tenkou vrstvou betonu. Díky vybetonování povrchu voda z rohu lépe odtéká a nevsakuje se v něm. Severní sklepní chodba nebyla poškozena - po vyschnutí nebyly nutné žádné úpravy. Výbor SVJ objednal opravu sklepní chodbičky za výtahem, kde byla propadlá dlažba a poškozené omítky u země. Při této opravě jsme zároveň nechali ukotvit viklající se zábradlíčka za výtahovými dveřmi v nadzemních podlažích a nainstalovat zarážky, které by měly zabránit dalšímu poškozování zábradlíček. Oprava dvora a sklepa byly zčásti uhrazeny z pojistného plnění od Allianz. Výbor SVJ nahlásil pojistnou událost a pojišťovně doložil fotodokumentaci a faktury za provedené práce. Přikládáme několik fotografií dokumentujících škodu a výše popsané úpravy. Původní stav Severní sklepní chodba po dešti Chodbička ve sklepě za výtahem po dešti Opravená chodbička ve sklepě za výtahem Zarážky výtahových dveří

Revize spalinových cest proběhne v pondělí 15. listopadu 2021 od 15:00. Kominíci budou začínat od bytů v 6. patře, do bytů v přízemí se dostanou během cca 2 hodin. Zajistěte prosím přítomnost někoho v domácnosti. SVJ objednává revizi od Kominictví František Poláček jako servis svým členům. Revizní zprávy Vám v průběhu listopadu vhodíme do poštovních schránek. Vyúčtování revizí bude předáno s vyúčtováním služeb za rok 2021, abychom si ušetřili administrativní zátěž. (Tj. stejný postup jako v předchozích letech.)  Pokud si někdo zajistil nebo plánuje zajistit revizi po vlastní ose, dejte nám prosím vědět. Revizi od Kominictví František Poláček využít nemusíte. Pokud jste byli v minulosti při revizi upozorněni na jakýkoli problém s Vaším komínem, neprodleně jej prosím odstraňte. 

Dne 23. 6. 2021 se na dvorku domu Slavíkova 1730/11 konalo shromáždění společenství vlastníků jednotek. S ohledem na vládní nařízení v souvislosti s epidemiologickou situací všichni příchozí podepsali čestné prohlášení o splnění alespoň jedné z podmínek přítomnosti na shromáždění. 1) Vlastníci se sešli v počtu odpovídajícím 97,90 procentům vlastnického podílu. Předseda výboru pan Maleček konstatoval usnášeníschopnost a ujal se vedení shromáždění. Přítomní byli upozorněni, že shromáždění je z důvodu vytvoření zápisu zvukově zaznamenáváno. 2) Revizorka paní Meisnerová přednesla zprávu revizora, která je zároveň přílohou tohoto zápisu, a krátce zprávu okomentovala. Zdůraznila, že SVJ nemá žádné závazky ani pohledávky po splatnosti, že rozhodování výboru je z jejího pohledu transparentní a že o jeho průběhu i výsledcích je průběžně informována. K zápisu nebyly vzneseny žádné dotazy. 3) Před hlasováním o účetní závěrce vznesla paní Šteflová dotaz k povaze pohledávek, které závěrka obsahuje. Paní Kedrová vysvětlila, že se jedná o zaplacené a nevyúčtované zálohy dodavatelům (voda, energie apod.) a nevyúčtované zaplacené zálohy na služby. Paní Šteflová poukázala na fakt, že ustanovení stanov o vyúčtování záloh do konce července je v rozporu se zákonem, který ukládá vyúčtování záloh do konce dubna. Dále paní Šteflová vznesla dotaz na povahu krátkodobých závazků, které závěrka obsahuje. Paní Kedrová vysvětlila, že se jedná o vybrané příspěvky do tzv. fondu oprav, vybrané zálohy na služby a doručenou a k datu vystavení závěrky nezaplacenou fakturu. Paní Šteflová poukázala fakt, že z uzávěrky není jasné, co zahrnují obsažené výše zmíněné pohledávky a závazky. Pan Maleček nabídl, že protože se tento dotaz na schůzích opakuje, s příští závěrkou bude zaslán doprovodný text s výše vysvětlovanou informací. Dále paní Šteflová vznesla dotaz na dluh firmy Jelly v roce 2020, který vznikl pozdním zaplacením nájmu a byl později vyrovnán. Pan Hejný vysvětlil, že firma Jelly IT dlužila nájem za dva měsíce (červenec a srpen), po upozornění nájem doplatili, ke konci roku neměli žádnou dlužnou částku a od té doby platí jeden nájem dopředu. Úhrady nájmů firmy Jelly IT od té doby členové výboru sledují na měsíční bázi. Proběhlo hlasování o účetní závěrce za rok 2020. Účetní závěrka za rok 2020 byla schválena hlasy všech přítomných a zastoupených. 4) V rámci informací o provedených pracích pan Maleček informoval o provedených revizích dle pozvánky plus revizi hasicích přístrojů a hydrantů a o výměně zvonkového panelu u hlavního vchodu. Pánové Maleček a Hejný také komentovali právě dokončenou opravu rovné části střechy. Průběh opravy střechy sledovali členové výboru na denní bázi, oprava byla provedena velice precizně. Provedené práce odpovídají nabídce, kterou SVJ schválilo hlasováním per rollam 25. 4. 2021, některé práce byly provedeny nad rámec této nabídky, vícepráce však nebudou účtovány a celková cena opravy odpovídá částce, schválené ve výše zmiňovaném hlasování per rollam.Paní Šteflová vznesla dotaz, zda bude významně navýšena částka nájmu za anténu T-Mobile. Pan Maleček odpověděl, že částka je navýšena pouze o inflaci. Paní Šteflová navrhla použít nutnou opravu jako argument při jednání s T-Mobile o navýšení nájmu. Pan Maleček přislíbil, že tento argument výbor při dalším jednání s T-Mobile o navýšení nájmu použije. Výbor…

Ve čtvrtek 1. 7. 2021 bylo členům SVJ rozesláno vyúčtování služeb za rok 2020. Nedoplatky prosím uhraďte na účet SVJ (2501528195/2010) do 31. 7. 2021. Jako variabilní symbol použijte číslo bytu nebo sklepní mistnosti.  Výbor SVJ předložil vyúčtování služeb se zpožděním, protože čekal na poslední chybějící fakturu za loňský rok (od Pražských vodáren a kanalizací), tak aby vyúčtování odpovídalo skutečnosti. V dalších letech budeme vyúčtování záloh řešit tak, že si od dodavatelů služeb necháme ke konci roku vystavit mimořádné faktury. Odchýlíme se tak od dosavadní praxe SVJ a BD, ve které jsme v dobré víře pokračovali, ale vyjdeme tak členům SVJ vstříc v jejich oprávněné stížnosti na pozdní předložení vyúčtování a naplníme ustanovení zákona 67/2013 Sb.

Od dubna do června letos proběhla obnova izolace na rovné části střechy, kde jsou umístěné antény firem CETIN a T-Mobile. Opravu schválili členové SVJ v korespondenčním hlasování. Při opravě byla stávající izolace odstraněna a nahrazena novými izolačními vrstvami (penetrační nátěr, podkladní asfaltový modifikovaný pás, modifikovaný asfalt Bituplatik s PE vložkou, asfatová krycí vrstva Bituplatik F-Reflex). Nově byly zaizolovány detaily (podstavce antén, kabeláže, odvětrávací komínky, spodní část obvodové zídky) vystřiženými částmi izolační lepenky, tkaniny a izolačními nátěry. Přikládáme několik fotek původního stavu, z průběhu prací a po dokončení prací. PŮVODNÍ STAV PRŮBĚH PRACÍ PO DOKONČENÍ PRACÍ